Собрали всё самое главное про фискальные накопители в одном месте: что это такое, как подобрать, проверить и поменять. Рассказываем вам.
Фискальный накопитель (ФН) — это запоминающее устройство, которое хранит информацию о продажах и передает её в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде. По закону (54-ФЗ) все онлайн-кассы должны использоваться с ФН. Без него касса работать не будет.
Данные, которые хранятся на фискальном накопителе, нельзя редактировать, а само устройство — передавать или использовать повторно. При отсутствии интернета ФН может обеспечить работу кассы до 30 дней.
Актуальная версия фискального накопителя- ФН-1.2 со сроком действия на 15 или 36 месяцев.
Какой фискальный накопитель подойдет для вашего бизнеса? Давайте разберёмся.
Итак, ФН на 36 месяцев могут использовать:
■ Юр. лица и ИП на ОСНО, оказывающие услуги
■ Организации на УСН, ЕСХН, ПСН
ФН на 15 месяцев подходит юридическим лицам или ИП:
■ на ОСНО, реализующим товары
■ применяющим ОСНО + спецрежим (УСН, ЕСХН, Патент)
■ являющимся платежными агентами
■ продающим подакцизные товары
■ работающим в автономном режиме (без интернета)
■ с сезонной деятельностью
! Важно использовать подходящий ФН. За нарушение предусмотрены штрафы.
Фискальные накопители требуют периодической замены. Чаще всего это происходит по истечению срока службы.
Но есть и другие причины, по которым замена требуется раньше срока:
■ Память накопителя заполнена полностью
■ Технические неполадки с устройством
■ Смена собственника оборудования
Что делать, если "фискальник" закончился?
По истечению срока действия необходимо приобрести новый накопитель, закрыть старый, заменить его в кассе, произвести активацию и зарегистрировать замену в ФНС.
Как быть со старым накопителем? Выбрасывать его нельзя, нужно хранить минимум 5 лет.
И не забудьте: у ОФД тоже есть срок действия по истечению которого необходимо приобрести и активировать новый купон.
Как проверить фискальный накопитель?
Проверить купленное устройство можно через сервис сайта ФНС по заводскому номеру, а срок действия удобно отслеживать через личный кабинет ОФД.
Где купить?
Фискальные накопители и купоны ОФД можно найти на любом маркетплейсе. Мы рекомендуем заказать их в одном специализированном месте и с одинаковым сроком действия. Так вам не придётся следить за ещё одной датой в календаре. А приобретая всё необходимое в компании Интегрейт вы и вовсе забудете о сроках и хлопотах замены- наши специалисты сами напомнят, когда придёт время, подберут подходящие варианты и произведут все необходимые работы. Оставить заявку
Нужно программное обеспечение или торговое оборудование? Это тоже к нам! Бесплатно проконсультируем, подберем и установим всё необходимое под ваши цели и бюджет. Обращайтесь!